Perancangan Sistem Informasi Perjalanan Dinas Berbasis Web Pada Kantor Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Deli Serdang Menggunakan Metode Waterfall

Administrasi perjalanan dinas pada instansi pemerintah melibatkan Administrasi perjalanan dinas pada instansi pemerintah melibatkan pengajuan, verifikasi, persetujuan, penerbitan surat tugas dan surat perjalanan dinas, pengelolaan biaya, pelaporan, serta pengarsipan dokumen. Berkas awal penelitian menunjukkan bahwa proses pada Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Deli Serdang masih bergantung pada dokumen fisik dan aplikasi perkantoran yang terpisah. Kondisi tersebut menimbulkan keterlambatan, status pengajuan yang sulit dipantau, potensi duplikasi data, serta arsip pertanggungjawaban yang tidak terpusat. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi perjalanan dinas berbasis web dengan metode Waterfall. Analisis kebutuhan disusun dari dokumen penelitian yang tersedia dan dipersiapkan untuk divalidasi melalui observasi proses, wawancara semi terstruktur, serta studi dokumentasi lapangan. Tahapan pengembangan mencakup analisis kebutuhan, perancangan, implementasi purwarupa, dan pengujian fungsional. Rancangan sistem memuat empat peran utama, yaitu pegawai, administrator, PPK atau pimpinan, dan bendahara. Fitur yang dirancang meliputi autentikasi berbasis peran, pengajuan elektronik, verifikasi dan persetujuan berjenjang, penerbitan SPT dan SPD, pencatatan biaya, unggah bukti, laporan perjalanan, arsip digital, serta audit trail. Pemodelan menggunakan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram, dan entity relationship diagram. Pengujian logika purwarupa dilakukan terhadap 23 skenario black-box yang terbagi dalam 5 kelompok pengujian fungsional, dan seluruh skenario menghasilkan keluaran 100% PASS sesuai spesifikasi kebutuhan. Rancangan ini membentuk alur administrasi yang terintegrasi, mengurangi pengulangan pencatatan, memperjelas status dokumen, dan menyediakan dasar pengembangan sistem operasional pada lingkungan KPU Kabupaten Deli Serdang.